Wat is een Dimona-aangifte?
Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is het elektronische berichtensysteem waarmee elke werkgever in de publieke en private sector een indiensttreding of uitdiensttreding van een medewerker meldt aan de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid), zoals de RSZ zelf toelicht bij Dimona en het personeelsbestand (geraadpleegd 2026). Zonder geldige Dimona-aangifte is een medewerker, formeel, niet aangemeld, ongeacht wat er in een contract of HR-systeem staat.
Key takeaway: Dimona is geen HR-formaliteit naast de rest, het is de wettelijke schakel die van een aanwerving een geregistreerde tewerkstelling maakt.
Wanneer moet je Dimona indienen?
- Indiensttreding: vóór de medewerker effectief begint te werken, niet nadien.
- Uitdiensttreding: ten laatste de eerste werkdag na de effectieve uitdiensttreding.
Die termijnen staan zo in de administratieve instructies DmfA 2026/2 over de Dimona-verplichtingen, samen met de regels voor wijzigingen en annulaties van een aangifte.
Dat "vóór de eerste werkdag" is waar het in de praktijk vaak fout loopt: een contract wordt getekend, de startdatum verschuift, of de aangifte blijft hangen tussen HR en het sociaal secretariaat, en de aangifte komt te laat binnen.
Wat kost een laattijdige of ontbrekende Dimona-aangifte?
De RSZ voorziet drie soorten sancties bij een laattijdige of ontbrekende Dimona-aangifte:
- Een solidariteitsbijdrage: die bedraagt driemaal de basisbijdragen op het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen, met een wettelijk minimum dat de gezondheidsindex volgt. Voor 2026 komt dat minimum volgens de RSZ-instructies over de solidariteitsbijdrage voor nalatigheid van de Dimona-aangifte op €3.674,09 per werknemer. Let op het woord minimum: dit is een ondergrens, niet een vast tarief. Het bedrag wordt wel verminderd met de bijdragen die je voor de effectieve prestaties al verschuldigd was, en kan pro rata aangepast worden bij deeltijdse prestaties als je de materiële onmogelijkheid van voltijdse prestaties kan aantonen.
- Administratieve boetes, naast de solidariteitsbijdrage.
- Strafrechtelijke sancties bij herhaalde of manifeste inbreuken.
Key takeaway: een gemiste Dimona-aangifte is geen boekhoudkundige voetnoot, het is een sanctie die per werknemer al snel in de duizenden euro's loopt.
Dimona vs. DmfA: niet hetzelfde, wel verbonden
Dimona en DmfA worden vaak verward, maar dekken een ander moment:
| Dimona | DmfA | |
|---|---|---|
| Wat | Onmiddellijke melding van in- en uitdiensttreding | Kwartaalaangifte van lonen en arbeidstijd |
| Wanneer | Vóór de eerste werkdag (of eerste werkdag na uitdiensttreding) | Per kwartaal, na de prestaties |
| Waarom | Opent en sluit de tewerkstelling formeel | Rapporteert wat er binnen die tewerkstelling gebeurde |
Dimona zet de tewerkstelling formeel open; DmfA rapporteert nadien wat er binnen die tewerkstelling gebeurde. Je sociaal secretariaat verwerkt beide, maar de data moet correct en op tijd binnenkomen om ze te kunnen indienen, dat is precies waar HR-systemen een rol spelen. Meer over die datastroom in loonverwerking automatiseren, en over de overstap zelf in HR-systeem migratie.
Hoe Peepel het aanpakt
Klassieke HR-software (niveau 2-3: system of record / system of workflow) registreert de aanwervingsdata en laat een HR-medewerker die vervolgens overtypen of doorsturen naar het sociaal secretariaat. Peepel werkt op niveau 4: system of execution: op het contract- of personeelsformulier zet je de Dimona-optie aan, en Peepel stelt de aangifte samen uit de gegevens die er al zijn en verstuurt ze naar je sociaal secretariaat. Het secretariaat dient ze in bij de RSZ, en Peepel volgt daarna het verdict van de RSZ op, zodat je ziet of de aangifte aanvaard is. Je typt dus niets over, en je moet niet in een tweede systeem gaan controleren of het gelukt is.
Twee dingen die we bewust precies formuleren. Ten eerste: het is geen knop die je nooit ziet. Voor bedienden en arbeiders geef je zelf aan of er een Dimona moet vertrekken, en bijvoorbeeld dagstudenten worden dag per dag aangegeven. Ten tweede: Peepel doet de aangifte niet zelf bij de RSZ, dat blijft je sociaal secretariaat.
Voor welke secretariaten is dit live? Vandaag voor een deel van de sociale secretariaten. Werk je met een ander, dan betekent dat níet dat er geen Dimona gebeurt, wel dat die aan de kant van je secretariaat gedaan wordt en niet door Peepel verstuurd. Vraag ons gewoon of jouw secretariaat erbij zit.
In onze eigen payroll-tech-achtergrond zagen we hoeveel foutgevoelige, handmatige stappen er meestal tussen een getekend contract en een correcte Dimona-aangifte zitten: elke overtypstap is een kans op een te late of foutieve aangifte. Wie de aangifte laat vertrekken uit de gegevens die al bestaan, haalt precies die stappen weg. Hoe dat er voor een volledige indiensttreding uitziet, staat in onboarding automatiseren.
Op welk niveau staat jouw HR?
Eén simpele test: als een nieuwe medewerker start, moet er dan iemand gegevens overtypen in een tweede systeem, en daar nadien gaan controleren of de aangifte aanvaard is? Zo ja, dan sta je op niveau 2 of 3 (organiseren). Vertrekt de aangifte uit de gegevens die je al hebt en krijg je het resultaat terug zonder ergens anders te moeten kijken, dan sta je op niveau 4 (uitvoeren).
Zoek je een platform dat op dat vierde niveau werkt, dan vergelijkt beste HRIS-software België 2026 de opties voor de Belgische markt.
Wil je zien hoe dit er in de praktijk uitziet?
Boek een demo en zie hoe een aanwerving bij Peepel tot een verzonden Dimona-verzoek leidt, zonder tussenstap.
Lees ook: Onboarding automatiseren · Offboarding automatiseren · Loonverwerking automatiseren · Beste HRIS-software België 2026 · HR-processen digitaliseren
