In één zin: Peepel toont je nu vooraf wat een collectieve sluiting je mensen kost, houdt een nieuwe aanwerving vergrendeld tot het sociaal secretariaat die heeft verwerkt, zet meerdere contractperiodes op één tijdlijn en laat de HR-chat taken inplannen en uitvoeren.
Je kent het moment: je klikt op opslaan en hoopt dat je weet wat er daarna gebeurt. In september hebben we dat moment verkleind. Bij collectief verlof, bij een nieuwe aanwerving en bij medewerkers met meerdere contracten laat Peepel eerst zien wat er verandert. En waar het kan, voert Peepel het werk zelf uit. Jij keurt goed waar het nodig is. Minder nakijken, minder fouten richting het sociaal secretariaat, en meer werk dat Peepel voor je doet.
In het kort
- Collectieve sluiting: zie vooraf wat het je mensen kost en lees achteraf per persoon wat er gebeurde.
- Bedrijfsdagen: medewerkers kunnen een dag die het bedrijf voor hen boekte niet meer zelf wegklikken.
- Meerdere contracten: één tijdlijn per medewerker.
- Nieuwe aanwerving: vergrendeld tot het sociaal secretariaat haar heeft verwerkt.
- HR-chat: zeg "elke maandag om 9u" en Peepel plant het in.
- Je eigen tools: je AI-assistent stelt enquêtes op en verstuurt ze, en je eigen systeem boekt verlof.
- Integraties: koppelingen met meer grote sociaal secretariaten zijn in de maak.
- Plus 8 kleinere verbeteringen.
Sluit het kantoor tussen kerst en nieuwjaar, en weet meteen wat dat kost
Een collectieve sluiting klinkt eenvoudig, tot een dag die geen officiële feestdag is stilletjes van iemands saldo afgaat. Nu splitst Peepel officiële feestdagen en collectief verlof op twee tabbladen, en jij kiest op welk saldo een bedrijfsdag wordt afgeboekt.
Voor je opslaat zie je een waarschuwing zoals "3 van de 14 mensen hebben daar niet genoeg meer". Die waarschuwing blokkeert niets, want het kantoor is toch dicht. Na het opslaan krijg je een rapport per persoon: wie de dag kreeg, wie niets kreeg en wie al afwezig was. Had iemand zelf verlof of ADV geboekt op die dag, dan gaat die dag terug naar zijn saldo en krijgt hij daar een mail over. Je medewerkers zien in self-service welke dagen voor iedereen gelden.
Een bedrijfsdag blijft een bedrijfsdag. Een medewerker kan zo'n dag niet meer van haar kalender halen om er iets anders over te boeken. De dag blijft zichtbaar, met de reden erbij. Jij als HR kan hem wel verwijderen voor wie moet doorwerken tijdens de sluiting. Dagen die al naar de loonadministratie zijn doorgestuurd, blokkeert Peepel bij het verwijderen of verplaatsen.
Eén blik op alle contracten van een medewerker
Iemand komt terug, wisselt van functie of krijgt na een tijdelijk contract een vast contract. Dan heeft ze meerdere periodes in je dossier. Op de pagina met loon en arbeidsvoorwaarden kies je nu zelf welke periode je bekijkt en navigeer je via een tijdlijn. Voorbije periodes zijn alleen-lezen, dus je past niets per ongeluk aan. Een nieuw contract maak je aan op een bestaande persoon.
Wijzig een nieuwe aanwerving pas als het sociaal secretariaat klaar is
Wie iemand aanwerft en meteen iets in het dossier wijzigt, voor het sociaal secretariaat de aanwerving heeft verwerkt, riskeerde dat die wijziging alleen in Peepel bleef staan. Nu vergrendelt Peepel de nieuwe medewerker tot het secretariaat klaar is. Je ziet dat het dossier wordt verwerkt, en velden die het secretariaat beheert, laten zich niet wijzigen. Ook een tweede contract toevoegen terwijl de eerste aanwerving loopt, is geblokkeerd. Zo wordt er geen tweede aanwerving gemeld.
Zeg tegen de HR-chat wat er elke week moet gebeuren
"Stuur dit elke maandag" is een klus die je liever niet zelf onthoudt. De HR-chat kan nu routines tonen, aanmaken en aanpassen, op een vast tijdstip ("elke maandag om 9u") of bij een gebeurtenis ("wanneer iemand wordt aangeworven"). Aanmaken en aanpassen is voor beheerders en Peepel vraagt eerst je bevestiging. Dat is Peepel die het werk uitvoert, terwijl jij toeziet.
Laat je eigen tools met Peepel werken
Je AI-assistent kan via de Peepel MCP-koppeling een enquête opstellen, versturen en de resultaten ophalen. Acties die iets wijzigen zijn voor beheerders, en alleen beschikbaar als je organisatie de enquête-module heeft. Heb je een eigen systeem? Dan kan dat via de publieke API verlofsoorten opvragen, goedgekeurde afwezigheden lezen en nieuwe afwezigheden aanmaken. Staat er op een datum al een boeking, dan weigert Peepel de hele aanvraag in plaats van iets te overschrijven.
Meer sociaal secretariaten op komst
Peepel werkt vandaag met sociaal secretariaten op Sodeco, zoals Attentia en Besox. We werken hard aan koppelingen met andere grote sociaal secretariaten. Daar vertellen we binnenkort meer over.
Meer verbeteringen deze maand
Verlof en kalender
- In het teamoverzicht van self-service zie je openstaande verlofaanvragen, zonder het type verlof.
- Het land voor feestdagen staat standaard op het land van je organisatie.
- Slack-berichten over verjaardagen komen elke dag.
Documenten
- Je medewerkers krijgen een melding wanneer een document wordt geüpload of ondertekend, en nieuwe documentmeldingen staan voor iedereen standaard aan.
Aanwerven en personen
- Bij onboarding in self-service vraagt Peepel een pincode.
- Je ziet het contractnummer van de loonadministratie bij elk dienstverband.
Dagelijks gebruik
- Verjaardagen in het "wie is wie"-overzicht staan standaard verborgen.
Contracten
- Een verlopen handtekeningaanvraag kun je verlengen.
Wil je zien hoe dit werkt met jouw eigen team? Plan een demo van 30 minuten.
Verder lezen
- Product update - Augustus 2026 - de vorige update
- Wat Peepel doet - een gewone HR-week, van maandag tot vrijdag
- Onboarding automatiseren
- HR-processen digitaliseren
