In één zin: Peepel rekent vanaf nu zelf de HR-uitzonderingen uit die je tot hiertoe met de hand oploste - een deeltijdse werkhervatting na ziekte, een collectieve sluiting, en iemand die na een tijd terugkomt.
De meeste HR-software werkt vlot zolang iedereen voltijds in dienst is en blijft. De uren gaan zitten in de gevallen daarbuiten. Augustus ging over precies die gevallen.
In het kort
- Een deeltijdse werkhervatting na langdurige ziekte plan je nu volledig in Peepel, tot en met de doorstroom naar je payroll
- Voor je een collectieve sluiting bewaart, zie je per persoon wat die dag kost
- Iemand die vertrekt en later terugkomt, blijft één persoon met één historiek
- De HR-chat maakt je terugkerende taken en checklist-templates aan
- Je medewerkers krijgen bericht zodra er een nieuw document voor hen klaarstaat
- Plus twaalf kleinere verbeteringen in verlof, loon en contracten
Een deeltijdse werkhervatting inplannen zonder rekenwerk
Iemand komt na langdurige ziekte deeltijds terug aan het werk. Dat betekende tot nu toe: zelf uitrekenen welke dagen ze werkt, die dagen los inboeken, en achteraf uitzoeken welke code er naar het sociaal secretariaat moet.
Peepel herkent de progressieve werkhervatting nu zodra ze uit payroll komt en leidt de startdatum af uit de afwezigheden die er al staan. Vanaf de kalender van die persoon start je de hervatting, bevestig je de datum, corrigeer je een lopende hervatting of trek je er één in. Peepel genereert de dagen, houdt de ziekteperiode doorlopen over die dagen heen, en stuurt het geheel mee door naar je payroll. Je ziet daarbij alleen de mensen uit je eigen verlofteams.
Zie vooraf wat een collectieve sluiting je mensen kost
De brug in mei, de week tussen Kerst en Nieuwjaar: je legt de dag vast en ontdekt achteraf wie er een verlofdag voor betaalt en wiens aanvraag daardoor sneuvelt.
Markeer je nu een dag als collectieve sluiting, dan waarschuwt Peepel vooraf wat die dag kost. Na het bewaren krijg je een overzicht per persoon: wie een dag verliest, wie er een terugkrijgt, en welke openstaande aanvragen zijn geweigerd. Die medewerkers krijgen daarover automatisch een mail. Een sluiting die iemand in het rood zou duwen, wordt tegengehouden voor je bewaart.
Feestdagen en collectieve sluiting zijn daarnaast uit elkaar gehaald. Ze zaten in hetzelfde model, met dubbele feestdagen en tellers die niet klopten als gevolg. Valt een feestdag op een dag dat iemand toch niet werkt, dan krijgt die persoon een vervangdag terug: Peepel leidt af hoeveel dagen dat zijn, de medewerker plant ze zelf in, en op haar kaart staat hoeveel er nog open staan. Het land dat bepaalt op welke feestdagen iemand recht heeft, stel je nu voor iedereen in, met het land van je organisatie als standaard.
Mensen die terugkomen, hoef je niet opnieuw op te bouwen
Een medewerker vertrekt en komt een jaar later terug. Twee periodes, één persoon - en in de meeste systemen twee dossiers.
Peepel behandelt dat nu als de normale gang van zaken. Elke periode heeft haar eigen historiek, een tijdlijn bovenaan het dossier brengt je van de ene naar de andere, en verlofsaldi worden over alle periodes samen gelezen. Twee dingen die eerder voor verwarring zorgden zijn recht: een toekomstig contract werd gelezen als een uitdiensttreding, en op de persoonskaart stond ten onrechte de einddatum van de lopende periode. Nu staat daar het einde van het hele dienstverband. Flexi-dienstverbanden kan je bovendien vastleggen als mondeling, schriftelijk of aansprakelijk.
Pas je een uurrooster aan, dan wacht Peepel tot je payroll het verwerkt heeft en toont daarna meteen de nieuwe contractregel. Zolang dat loopt, zie je in de melding om welk sociaal secretariaat het gaat.
Zeg tegen de HR-chat wat er elke maandag moet gebeuren
"Herinner me elke maandag aan de nieuwe starters van die week" liep vroeger dood. De HR-chat somt je terugkerende taken nu op, maakt ze aan en past ze aan, met een bevestiging voor er iets vastligt. Ze maakt ook checklist-templates aan en start een checklist vanaf een bestaande template. Checklists zelf kennen voortaan teamrechten.
Je medewerkers hoeven niet meer te vragen of hun loonbrief er al is
Er kwam een loonbrief of een attest binnen en niemand wist het, tot de vraag bij HR belandde. Vanaf nu krijgt de medewerker bericht zodra er een document voor haar klaarstaat: bij een import uit payroll, bij een upload door HR, en zodra een contract getekend is. Komen er meerdere documenten tegelijk, dan worden die gebundeld in één melding. Dit staat standaard aan.
Meer verbeteringen deze maand
Verlof aanvragen en goedkeuren
- Meerdere dagen tegelijk aanpassen of verwijderen
- Bij een geblokkeerde goedkeuring lees je waarom
- Daglimieten in halve dagen
- Verlofsoorten per type toe te staan voor freelancers
- Verlof inboeken met een datum in het verleden
- Dagen die het bedrijf voor iemand boekte, kan die persoon zelf niet verwijderen, met de reden erbij
Lonen en kosten
- Een eigen naam per loonelement
- Eenmalige correcties in een maand die nog niet afgesloten is
- Waarschuwing voor je een loontype verwijdert dat nog in gebruik is
- Uurlonen met vier decimalen, ook in de historiek
Contracten
- Peepel vraagt waarom een contract deeltijds is
- Verlopen ondertekenaanvragen kan je verlengen
Tot volgende maand
Augustus ging over de gevallen die je normaal zelf uitrekent. Elke maand halen we er zo een stuk handwerk uit, tot HR gewoon werkt zoals het hoort. Heb je iets waar je nog te veel tijd aan verliest? Laat het ons weten, het staat vaak sneller op de lijst dan je denkt.
Groeten, Michiel
Verder lezen
- Product update - September 2026 - de volgende update
- Wat Peepel doet - een gewone HR-week, van maandag tot vrijdag
- Onboarding automatiseren
- Offboarding automatiseren
- Loonverwerking automatiseren
- HR-processen digitaliseren
