Meilleur SIRH pour les PME belges (2026) : 12 systèmes comparés par taille d'entreprise
Gert-Jan Vermote · 14 min · 2026-09-09
12 SIRH comparés par taille d'entreprise, avec les prix publics et la connexion au secrétariat social comme critère décisif. 87% des employeurs travaillent déjà avec un secrétariat social.
Key takeaways
- Selon l'Union des Secrétariats Sociaux agréés, 202.897 employeurs du secteur privé (87%) travaillent avec un secrétariat social agréé. Choisir un SIRH, c'est donc choisir ce que vous posez au-dessus de ce moteur de paie.
- Aucun SIRH international de cette comparaison ne dispose d'une connexion propre, construite par l'éditeur, avec un secrétariat social belge.
- Dans cet aperçu, la Dimona n'apparaît que dans les systèmes belges, et surtout dans les outils orientés planning.
- Sept systèmes sur douze publient un montant concret ; un montant public n'est pas un montant complet.
- La vraie différence n'est pas la liste de fonctionnalités, mais le fait que le logiciel exécute la tâche ou se contente de l'organiser.
En une phrase : le meilleur SIRH pour une PME belge est le système qui alimente le secrétariat social qui calcule déjà votre paie, car selon l'Union des Secrétariats Sociaux agréés (USS), 202.897 employeurs du secteur privé (87%) travaillent déjà avec un secrétariat social agréé avant même de penser à un logiciel RH.
La plupart des comparatifs SIRH sont construits autour des fonctionnalités. Y a-t-il des évaluations ? Du pointage ? De la signature électronique ? La réponse est presque toujours oui, car les grandes plateformes ont convergé vers le même socle fonctionnel.
Pour une PME belge, cette liste tranche rarement. Il existe une couche en dessous qui, elle, tranche, et qui n'apparaît dans quasiment aucun comparatif international : la chaîne salariale.
Pourquoi choisir un SIRH en Belgique est une autre question
En Belgique, un SIRH n'existe jamais seul. Sous chaque dossier du personnel se trouve une chaîne juridiquement contraignante qui ne dépend pas de votre logiciel.
Une entrée en service, c'est une déclaration Dimona à l'ONSS, au plus tard au moment où le collaborateur commence à travailler. Un contrat de travail relevant de la bonne commission paritaire, avec les barèmes et les augmentations barémiques de cette CP. L'affiliation au secrétariat social qui fait tourner le moteur de paie. Les bons avantages extralégaux : chèques-repas, écochèques, indemnité vélo. Ensuite, chaque mois, les prestations, les absences et les modifications qui doivent arriver à temps et sans erreur chez ce secrétariat.
La sanction sur la première étape est concrète. En cas de Dimona manquante, l'ONSS réclame en 2026 une cotisation de solidarité de 3.674,09 € par travailleur : trois fois les cotisations de base sur le revenu minimum mensuel moyen garanti, avec un plancher indexé qui aboutit à ce montant pour 2026. Cette cotisation est diminuée des cotisations déjà payées pour les prestations déclarées de ce travailleur ; en pratique, c'est donc un plafond (ONSS, instructions administratives 2026/2).
S'y ajoute une amende de niveau de sanction 4. Depuis le 1er février 2026, les amendes du Code pénal social ont augmenté d'environ 25% (décimes additionnels de 70 à 90) ; depuis le 1er septembre 2026, ces mêmes montants figurent dans une base recalculée avec un autre facteur. Le niveau 4 aboutit à 3.000 à 35.000 € au niveau administratif et 6.000 à 70.000 € au pénal (SPF Emploi). Pour les infractions où le Code pénal social le prévoit expressément, dont la Dimona manquante, cette amende est multipliée par le nombre de travailleurs concernés, avec un plafond de cent fois le maximum (art. 103 du Code pénal social).
Un SIRH qui centralise parfaitement les données du personnel sans toucher à cette chaîne laisse le travail exactement là où il fait mal : chez la personne qui réencode tout une deuxième fois dans le système du secrétariat social.
À retenir : en Belgique, la question décisive pour un SIRH porte sur la connexion avec le secrétariat social qui calcule déjà votre paie, et sur celui qui fait la Dimona. Les fonctionnalités viennent après.
Le chiffre qui détermine votre choix
Selon l'USS, 202.897 employeurs du secteur privé, soit 87%, travaillent avec un secrétariat social agréé, et 2.890.054 travailleurs (74%) font calculer leur salaire de cette manière. L'USS compte 25 membres sur les 26 secrétariats agréés. La FEB cite 90% sur sa page de fédération sectorielle ; les deux chiffres ne sont pas datés, nous utilisons donc celui que le secteur publie lui-même.
Un second chiffre décrit le marché plus finement. Le baromètre PME d'Acerta du 23 janvier 2024 (quatrième édition, n=488 employeurs de 5 à 100 collaborateurs) montre que 80% des PME utilisent l'outil de paie mis à disposition par leur propre secrétariat social, et que 16% traitent encore l'administration salariale par e-mail ou sur papier. Les processus RH plus souples (feedback, formation, évaluation, bien-être) atteignent un score de digitalisation de 20 à 25%.
Conséquence pratique : votre concurrent lors de l'achat d'un SIRH n'est généralement pas une autre logiciel RH. C'est le portail que vous recevez déjà avec votre service de paie. Ce portail est fort sur tout ce qui touche à l'ONSS et faible sur tout le reste.
La question « quel est le meilleur SIRH » a donc trois volets sur ce marché : quelle taille d'entreprise, quel secrétariat social, et combien de travail reste sur la table.
À retenir : 87% des employeurs belges du secteur privé ont un secrétariat social agréé et 80% des PME utilisent l'outil de paie de ce secrétariat. Choisir un SIRH, c'est choisir ce que vous posez au-dessus de ce moteur de paie.
Notre méthode de comparaison
Ce que nous avons vérifié par système : siège social, cible en ETP telle que l'éditeur la décrit lui-même, prix publié publiquement, connexion avec les secrétariats sociaux belges et son caractère natif ou non, fonctionnalité Dimona, ce que l'IA fait concrètement, et le statut publié de l'ISO 27001 et de l'hébergement des données.
Le critère que la plupart des comparatifs oublient : combien de travail reste sur la table. Deux systèmes avec la même liste de fonctionnalités peuvent laisser une quantité de travail manuel totalement différente. C'est pourquoi le tableau indique par système le niveau d'exécution : le logiciel organise-t-il le travail (niveau 2 ou 3) ou l'exécute-t-il (niveau 4) ?
Prix. Nous ne reprenons que les montants publiés publiquement par l'éditeur, avec la source. Pas de prix sur le site : la mention est « non public ». Cela dit quelque chose du modèle de vente. Les montants en USD restent en USD, car aucun de ces éditeurs ne publie de prix catalogue en euros pour la Belgique.
Ordre. Dans chaque segment, les systèmes sont classés par ordre alphabétique. Un classement de 1 à 12 suggère une précision que personne ne peut étayer, car la réponse varie selon le secrétariat et la taille de l'entreprise. Chaque segment indique en revanche explicitement qui est le choix le plus fort et pour quoi.
Ce que nous n'avons pas classé. Les secrétariats sociaux eux-mêmes (SD Worx, Acerta, Liantis, Securex, Partena, Group S, Attentia) proposent leurs propres logiciels RH. Elles relèvent d'une autre catégorie, puisque vous les achetez avec votre traitement salarial. Elles figurent plus loin dans une section dédiée, tout comme les outils de planning et de pointage.
Transparence complète : Peepel édite un logiciel RH et figure dans cette comparaison. C'est pourquoi tous les prix et toutes les sources sont indiqués, pourquoi chaque affirmation est vérifiable, et pourquoi nous disons aussi, par segment, où Peepel est le choix le plus faible.
Le tableau comparatif
| SYSTÈME |
SIÈGE |
CIBLE |
PRIX PUBLIC |
NIVEAU |
LIEN PAIE BE |
DIMONA |
IDÉAL POUR |
| AFAS Belgique |
Pays-Bas |
~100 à plusieurs milliers de collaborateurs |
Non public |
2-3 |
Six interfaces standard nommées : Acerta, Group S, SD Worx (eBlox), Partena (ExpertSalary), Liantis (Hora), Attentia (Dots), plus d'autres secrétariats sans interface standard. Mécanisme : échange électronique périodique de fichiers |
Non mentionné |
Grandes organisations avec des CCT complexes qui veulent un seul ERP |
| Deel |
États-Unis |
Mondial, 150+ pays |
HR Core à partir de 5 $/collaborateur/mois ; EOR 599 $/collaborateur/mois ; agents IA en option payante à l'usage |
3-4 |
Aucun ; Deel est lui-même paie/EOR |
Non documenté |
Emploi transfrontalier et indépendants |
| Exact Officient |
Belgique (désormais Exact, NL) |
PME, min. 5 collaborateurs |
7,90 €/collaborateur/mois HTVA (page de prix NL) ; calculateur BE : 30 collaborateurs = 237 €/mois, licence à partir de 208,5 €/mois |
3 |
Largement nommés dans la marketplace : Acerta Connect, My Liantis, Partena, Securex, SD Worx, Group S et de plus petits. Nature technique par prestataire non publique |
Non |
PME belge qui veut centraliser son administration RH |
| Factorial |
Espagne |
PME, midmarket |
À partir de 8 $/utilisateur/mois (USD, pas de prix en euros pour la BE) ; modules séparés, prix non publics |
3, en partie 4 |
Aucun ; via middleware |
Non |
Filiales en Europe du Sud à côté de la Belgique |
| HiBob |
Royaume-Uni / Israël |
Midmarket, scale-up |
Non public |
3, MCP en bêta |
Aucun ; via middleware |
Non |
Scale-ups internationales à forte croissance |
| Peepel |
Gand, Belgique |
10-500+ collaborateurs |
9,50 €/collaborateur/mois HTVA, tous les modules, sans frais de mise en route |
4 |
Connexion native avec les secrétariats sociaux belges |
Oui |
PME belge qui veut faire exécuter la chaîne administrative |
| Personio |
Allemagne |
10-10.000 collaborateurs |
Non public ; durée min. 12 mois + frais de setup uniques |
3 |
Pas de connexion propre ; aucun secrétariat belge sur la marketplace. Passe par un middleware ou par le secrétariat |
Non |
Marché germanophone à côté de la Belgique, suite RH large |
| Protime |
Malines, Belgique (groupe SD Worx) |
PME à grandes entreprises |
Non public |
2-3 |
Sept partenaires nommés : Acerta, AFAS, Besox, Cipal Schaubroeck, Liantis, SD Worx, Securex. SD Worx est preferred partner, connexion « input and output » incluse |
Non mentionné |
Pointage et saisie des prestations, pas un SIRH complet |
| Shapes (ex-DreamTeam) |
Tel-Aviv, Israël |
PME, midmarket |
Core 8 $/siège/mois, Plus 12 $/siège/mois, facturation annuelle ; enquêtes, performance et rémunération à part |
3-4 |
Aucun |
Non |
Équipes internationales hors Belgique |
| Shiftbase |
Pays-Bas |
PME, opérationnel |
Gratuit jusqu'à 15 utilisateurs ; Basic 30 € + 4 €/collaborateur supplémentaire, Premium 50 € + 5 €, Enterprise 100 € + 6 € |
3 |
Uniquement SD Worx comme secrétariat belge |
Non |
Petites équipes au budget serré |
| Shyfter |
Belgique |
PME, horeca et retail |
39 €, 59 €, 89 € et 129 € par mois (15% de remise en paiement annuel), unité de prix non publique |
3 |
26 partenaires de paie nommés |
Oui, via deux boosters optionnels |
Travail en équipes dans l'horeca et le retail |
| Strobbo |
Lommel, Belgique (Protime, groupe SD Worx) |
PME, terrain |
Non public (SMS 0,10 €/message) |
3 |
Huit secrétariats sur la page paie, plus de trente sur la page intégrations |
Oui, à partir du plan Flexi |
Flexi-jobs, étudiants et forte rotation |
Prix tels que publiés publiquement par les éditeurs, dernière vérification le 9 septembre 2026. Tous les montants proviennent de l'éditeur lui-même ; la mention « non public » signifie que l'éditeur ne publie pas de tarif. Les montants en dollars restent en dollars, car ces éditeurs ne publient pas de prix en euros pour la Belgique.
La colonne la plus parlante
Alignez les douze systèmes sur une seule question, et le marché se coupe nettement en deux.
Aucun SIRH international de cette comparaison ne dispose d'une connexion native, construite par l'éditeur, avec un secrétariat social belge. Personio, Factorial, HiBob et Shapes passent par un middleware, ou par un connecteur construit par le secrétariat lui-même. Aucun secrétariat belge n'apparaît sur la marketplace de Personio ni sur les pages d'intégration de Factorial, HiBob et Shapes. Le support de Personio écrivait en avril 2023 qu'une intégration avec la paie SD Worx est « not yet possible » ; en parallèle, Personio publie un témoignage client sur une entreprise qui a relié Personio à SD Worx eBlox. La formulation défendable est donc que la connexion existe et que quelqu'un d'autre la construit et la maintient.
Les systèmes qui nomment bel et bien leurs connexions belges ont tous été construits ici ou ont grandi ici : AFAS Belgique, Exact Officient, Protime, Strobbo, Shyfter et Peepel. Shiftbase fait exception : il nomme SD Worx et aucun autre secrétariat belge.
La deuxième distinction, c'est la Dimona. Dans cet aperçu, la Dimona n'apparaît que dans les systèmes belges, et surtout dans les outils orientés planning (Strobbo, Shyfter) et chez Peepel. Exact Officient ne documente aucune fonctionnalité Dimona ; sa propre FAQ présente la Dimona comme une obligation de l'employeur. Personio, Factorial, HiBob, Shapes et Deel ne la documentent pas.
La troisième distinction, c'est la CCT sectorielle. Aucun éditeur examiné ne documente la logique des commissions paritaires comme fonctionnalité produit. Les barèmes et les augmentations barémiques restent chez le secrétariat social. Tout éditeur qui suggère le contraire doit pouvoir le démontrer sur votre numéro de CP.
À retenir : lors du premier entretien, demandez à chaque éditeur le nom de votre secrétariat social, le nom du système avec lequel la connexion se fait (eBlox, ExpertSalary, Hora, Dots, Acerta Connect), et si cette connexion a été construite par l'éditeur ou par un tiers. « Nous nous connectons à la plupart des prestataires » n'est pas une réponse vérifiable.
10-50 collaborateurs : le prix décide et il n'y a pas de responsable RH
Dans ce segment, le dirigeant, l'office manager ou le comptable fait les RH en plus. Il n'y a pas de budget pour un projet d'implémentation ni de temps pour un système qu'il faut d'abord configurer. Le secrétariat social est déjà là, et son portail fonctionne.
Ce dont vous avez réellement besoin ici : un seul endroit pour les dossiers du personnel et les documents, des congés qui se tiennent à jour, des contrats signés numériquement, et les données d'un nouveau collaborateur encodées une fois au lieu de deux.
Par ordre alphabétique :
Exact Officient — 7,90 € par collaborateur et par mois HTVA, avec un minimum de 5 collaborateurs, tel que publié sur la page de prix néerlandaise d'Exact. La page belge ne publie pas ce tarif et affiche un calculateur qui donne 237 € par mois pour 30 collaborateurs, avec la mention qu'une licence démarre à 208,5 € par mois. Ces deux montants ne concordent pas et Exact n'explique pas l'écart : faites confirmer votre propre nombre. Officient a été construit en Belgique et sa marketplace nomme les secrétariats, ce qui est d'une transparence inhabituelle dans ce segment. Deux points à intégrer : la signature électronique passe par des packs de crédits itsme de 30 crédits (180 €) à 500 crédits (2.200 €), un crédit valant une signature, et Officient ne figure pas dans le périmètre ISO 27001 publié par Exact. Lisez aussi notre comparaison entre Peepel et Officient.
Peepel — 9,50 € par collaborateur et par mois HTVA, tous modules inclus, sans frais de mise en route (tarifs). Un peu plus cher par collaborateur qu'Exact Officient, et la différence se joue après l'encodage : la déclaration Dimona, la préparation des lignes de paie et les documents relèvent de l'exécution et non d'une liste de tâches. Il ne reste qu'à approuver.
C'est le point qui compte le plus dans ce segment. Une PME de 30 personnes a rarement quelqu'un avec « administration salariale » dans son intitulé de fonction. Peepel est conçu pour que vous ne deviez pas créer ce rôle quand vous passez de 20 à 50 personnes. Les autres systèmes de ce segment vous montrent clairement quel travail reste à faire.
Shiftbase — Gratuit jusqu'à 15 utilisateurs. Au-delà, Shiftbase travaille avec un montant de base plus un tarif par collaborateur supplémentaire : Basic 30 € avec 6 collaborateurs inclus et 4 € par collaborateur en plus, Premium 50 € avec 12 inclus et 5 € en plus, Enterprise 100 € avec 48 inclus et 6 € en plus. Comptez donc le montant de base : une équipe de 30 en Premium revient à 50 € plus 18 fois 5 €, soit 140 € par mois. Tarification totalement transparente et l'offre la moins chère de cet aperçu. Pour une PME belge, il est hors course : SD Worx est le seul secrétariat belge de la liste de connexions, il n'y a pas de Dimona, et le contenu CCT du site relève du droit du travail néerlandais.
Shyfter — Quatre paliers : 39 €, 59 €, 89 € et 129 € par mois, avec 15% de remise en paiement annuel. Shyfter ne publie ni unité de prix ni limite d'utilisateurs : demandez explicitement si ce montant vaut pour toute votre équipe. Il existe deux boosters Dimona optionnels (prix non public) et 26 partenaires de paie nommés. C'est un outil de planning avec des fonctions RH en plus : pour une organisation de bureau, c'est le mauvais point de départ.
Meilleur choix dans ce segment : Peepel si vous voulez éviter de devoir affecter quelqu'un à l'administration salariale pendant que vous grandissez, car des quatre, c'est le seul qui exécute la chaîne. Exact Officient si vous voulez surtout centraliser l'administration documentaire belge, avec un prix transparent, en gardant le travail chez vous. Shyfter si vous êtes dans l'horeca ou le retail et que le planning est le vrai problème.
50-200 collaborateurs : c'est ici que le vrai travail commence
C'est le segment où les RH passent d'une tâche à une fonction. Il y a un responsable RH, parfois une équipe de deux. Il y a plusieurs commissions paritaires, peut-être une implantation de l'autre côté de la frontière, et suffisamment de recrutements et de modifications pour que chaque étape manuelle se multiplie.
Ce dont vous avez réellement besoin ici : une source unique de vérité pour les données du personnel, des congés et des prestations qui partent directement vers la chaîne salariale, des contrats issus d'un modèle avec les bons paramètres de CP, et une clôture mensuelle qui soit une approbation plutôt qu'une soirée Excel.
Par ordre alphabétique :
Exact Officient — Fort sur la gestion documentaire, les workflows, les rappels et la signature électronique. Exact a repris Officient le 24 septembre 2020 ; Officient comptait alors plus de 4.000 clients desservant ensemble plus de 35.000 collaborateurs. Limite pour ce segment : le système organise bien le processus et l'exécution reste chez vous. La Dimona reste manuelle ; Officient définit le terme dans sa FAQ et ne revendique aucune fonctionnalité à ce sujet.
Factorial — Suite RH large. Prix de départ de 8 $ par utilisateur et par mois en dollars ; pour la Belgique, Factorial ne publie pas de prix en euros. La plupart des modules (congés, pointage, performance, recrutement) s'achètent séparément, sans prix publics. Factorial a levé 150 M$ en juin 2026 sur une valorisation de 2,5 milliards et revendique plus de 16.000 entreprises dans plus de 90 pays. L'agent IA « One » va plus loin que répondre à des questions : Factorial le décrit comme « executing tasks on their behalf ». Il n'y a pas de connexion salariale belge ; elle passe par un middleware. Pertinent si vous êtes aussi présent en Espagne ou au Portugal. Voir Peepel vs Factorial.
Peepel — Congés, contrats, documents, performance et préparation de la paie comme une seule orchestration, avec une étape d'approbation là où la politique interne l'exige. La connexion avec le secrétariat social est native ; demandez le nom de votre secrétariat lors de l'entretien. Une migration vers Peepel prend environ une à deux semaines et démarre le premier jour d'un mois de paie.
Personio — Suite large et mature avec 16.000 clients et plus de 1,5 million de collaborateurs en Europe (Personio, avril 2026), un véritable ATS, des workflows et la signature électronique. Personio ne publie pas de tarifs sur son propre site et travaille avec une durée minimale de 12 mois plus des frais de setup uniques qui dépendent de la taille de l'entreprise. Le Personio Assistant répond aux questions sur vos données RH et construit des visualisations ; il n'exécute pas de transactions. C'est l'état des lieux en septembre 2026, et cela peut bouger : Personio a repris aurio en avril 2026 pour le recrutement par IA. Pour une PME belge, la limite est que la couche salariale belge ne fait pas partie du produit. Voir Peepel vs Personio.
Shapes — Architecturalement le plus comparable à Peepel : AI-native dès le départ, modulaire, et avec un prix public (8 ou 12 $ par siège et par mois, facturation annuelle) rare sur ce marché. Enquêtes, performance et rémunération s'ajoutent par siège : 8 $ n'est donc pas le montant tout compris. La différence tient au marché : pas de connexion salariale belge, pas de Dimona, et le statut ISO 27001 et SOC 2 figure en badge dans le pied de page sans numéro de certificat, périmètre ni page de confiance. Fort en dehors de la Belgique. Voir Peepel vs Shapes.
Meilleur choix dans ce segment : Peepel si la chaîne administrative est votre goulot d'étranglement et que vous êtes en Belgique. Personio si vous voulez une suite large avec une grande base installée et que vous réglez la connexion salariale séparément. Factorial si vous avez des implantations en Europe du Sud et que vous voulez un seul système sur ces pays.
200-500 collaborateurs : logique de suite et projets d'implémentation
Au-delà de 200 collaborateurs, l'achat change. Il y a un département IT qui a un avis, une revue de sécurité, un ERP existant, et la question passe de « quel SIRH choisir » à « dans quelle architecture les RH sont-elles une couche ».
Ce dont vous avez réellement besoin ici : plusieurs commissions paritaires correctement gérées dans un seul système, le SSO et une gestion des droits solide, une piste d'audit, et une réponse à la question de savoir qui traite les centaines de questions RH par mois.
Par ordre alphabétique :
AFAS Belgique — Vise des organisations d'une centaine de collaborateurs jusqu'à des groupes de plusieurs milliers. Le dossier le plus solide en matière de connexions salariales belges parmi tous les systèmes ici, avec six interfaces standard et les noms de systèmes publics : Acerta, Group S, eBlox (SD Worx), ExpertSalary (Partena), Hora (Liantis) et Dots (Attentia), en précisant qu'AFAS se connecte aussi à d'autres secrétariats. Deux éléments à peser : AFAS décrit le mécanisme comme un échange électronique périodique de fichiers et ne mentionne nulle part d'API ni d'échange en temps réel, et le prix n'est pas public et passe par des partenaires d'implémentation certifiés, avec un projet de plusieurs mois.
Deel — HR Core à partir de 5 $ par collaborateur et par mois, soit le niveau d'entrée le plus agressif du tableau ; les tarifs Advanced et Elite ne sont pas publics. Deel résout un problème précis et réellement difficile : engager et payer des personnes dans des pays où vous n'avez pas d'entité (EOR 599 $ par collaborateur et par mois). Deel possède aussi la feuille de route « agents » la plus explicite de cet ensemble et vend ses agents IA en option payante selon l'usage et le périmètre. Pour un effectif majoritairement belge, c'est le mauvais instrument, car la chaîne salariale belge passe à côté de Deel. Voir Peepel vs Deel.
HiBob — L'une des expériences SIRH les plus abouties du marché, forte sur l'engagement et la culture, avec plus de 5.000 entreprises, ISO 27001:2022 et ISO 27018:2019, et un hébergement européen sur AWS Irlande avec Francfort en backup. HiBob ne publie pas de prix et n'a pas de connexion salariale belge. Le plus intéressant pour ce segment : HiBob dispose d'un serveur MCP en bêta qui permet à des clients IA externes non seulement d'interroger des données mais aussi d'exécuter des actions, comme gérer des congés. Sur ce point précis, HiBob est la plus agentique des suites internationales. Voir Peepel vs HiBob.
Peepel — Entre 200 et 500 collaborateurs, les questions RH se multiplient, et chaque question atterrit chez les deux mêmes personnes. Peepel est construit pour traiter lui-même ces questions et l'administration qui va derrière, avec une étape d'approbation là où la politique interne l'exige. Le revers honnête : une organisation de 400 personnes avec cinq commissions paritaires, un ERP existant et une revue de sécurité de six semaines achète rarement chez une plateforme récemment créée. Demandez des références à votre échelle et ce qui est concrètement connecté à votre ERP.
Personio — Dans ce segment, souvent le choix sûr sur les critères d'achat : grande base installée, ISO 27001:2022, réseau de partenaires mature. Comptez des frais de setup et un contrat annuel, ainsi qu'une solution distincte pour la chaîne salariale belge.
Meilleur choix dans ce segment : AFAS si les connexions salariales belges et la complexité des CCT sont décisives et que vous voulez un seul ERP. Peepel si vous voulez que le travail RH soit exécuté plutôt qu'organisé, avec une connexion salariale belge et sans que votre équipe RH grandisse au rythme de l'effectif. Personio reste plus fort quand une grande base installée et un réseau de partenaires étoffé pèsent plus lourd que l'exécution.
Vous avez déjà un secrétariat social : qu'en faire ?
C'est la section qui ne figure dans aucun comparatif international, et pour près de 9 employeurs belges sur 10, c'est le point de départ.
Les grands secrétariats sociaux belges proposent tous leur propre plateforme numérique à côté du traitement salarial : Acerta Connect, My Liantis, Partena ProSalary et ExpertSalary, SD Worx eBlox et Alicia, Group S, Attentia Dots. Securex vend Exact Officient comme logiciel RH pour les PME. Ces outils ne figurent pas dans le classement, pour une raison honnête : vous ne les achetez pas comme SIRH séparé, vous les recevez avec votre service de paie.
Ce qu'ils font bien. Ils sont à la source du moteur de paie. Dimona, DmfA, précompte professionnel et paramètres de CP sont corrects, parce que c'est leur métier. Pour la partie purement administrative, c'est un avantage qu'aucun éditeur de logiciel ne peut imiter.
Là où ils s'arrêtent généralement. Le processus RH large autour de cette administration : listes de tâches transversales, comptes IT et matériel, attribution d'un buddy, suivi après 30 et 90 jours, entretiens de performance, enquêtes et questions des collaborateurs. Précisément les processus souples qui, selon Acerta, ne sont digitalisés qu'à 20 à 25%. Et les détails fonctionnels sont difficilement vérifiables publiquement ; vous ne les découvrez qu'en démo.
Les noms de systèmes dont vous avez besoin. Quand vous placez un SIRH à côté de votre secrétariat, voici le vocabulaire avec lequel la connexion se construit : eBlox (SD Worx), ExpertSalary (Partena Professional), Hora (Liantis), Dots (Attentia), Acerta Connect, Group S. Citez ces noms lors de votre entretien avec un éditeur. Cela distingue celui qui est réellement connecté de celui qui en a l'intention.
À retenir : en Belgique, un SIRH ne remplace pas le secrétariat social. Le secrétariat fait tourner le moteur de paie ; votre SIRH fournit les prestations et les données du personnel. Un connecteur alimente cette entrée, il ne reprend pas le calcul.
Travail en équipes et terrain : un autre acheteur
Si vous travaillez avec des équipes, des flexi-jobs, des étudiants et une forte rotation, votre question RH rejoint la planification du personnel et le pointage. C'est un autre achat avec d'autres systèmes, et fait notable, ce sont ces outils-là qui intègrent la Dimona dans le produit.
Protime — Belge, Malines, fondé en 1995 et membre du groupe SD Worx depuis 2011. 6.000 clients et plus de 700.000 travailleurs gérés selon ses propres chiffres (la page « à propos » mentionne encore 5.600, la page d'accueil est la source la plus récente). Point fort : sept partenaires de paie sont nommés, et pour SD Worx, preferred partner, la connexion « input and output » est incluse. Pas de prix public, aucune fonctionnalité IA documentée, et c'est du pointage plutôt qu'un SIRH.
Shyfter — Scale-up belge avec quatre paliers publics (39 €, 59 €, 89 € et 129 € par mois, 15% de remise en paiement annuel), 26 partenaires de paie nommés et deux boosters Dimona optionnels. Shyfter ne publie pas d'unité de prix : vérifiez si ce montant vaut par équipe ou par utilisateur. Fort dans l'horeca et le retail.
Strobbo — Belge, Lommel, repris par Protime le 6 août 2018 et donc également dans le groupe SD Worx. Dimona automatiques et contrats numériques à partir du plan Flexi. La page paie cite huit secrétariats, la page intégrations plus de trente. Le prix passe par un calculateur sans montants publics, à une exception près : l'intégration SMS à 0,10 € par message.
Ces trois-là n'ont pas leur place dans le même classement qu'un SIRH. Ils résolvent un autre problème pour un autre acheteur. Pour deux d'entre eux, attention à la structure de propriété : Protime et Strobbo font partie du groupe SD Worx, ce qui compte si la neutralité vis-à-vis des secrétariats est importante pour vous.
Pourquoi deux SIRH aux mêmes fonctionnalités fonctionnent différemment
Des systèmes avec une liste de fonctionnalités comparable peuvent être totalement différents à l'usage. La différence tient à ce que le logiciel fait d'une tâche.
Les 4 niveaux du logiciel RH :
| NIVEAU |
NOM |
CE QU'IL FAIT |
VOUS ÊTES ICI SI… |
| 1 |
Manuel |
Conserve tout au plus des fichiers |
Les RH vivent dans Excel, les mails et les dossiers |
| 2 |
System of Record |
Centralise les données (SIRH) |
Vous avez une source unique de vérité et faites encore chaque tâche vous-même |
| 3 |
System of Workflow |
Automatise le routage et les approbations |
Vous cherchez moins, vous cliquez encore beaucoup |
| 4 |
System of Execution (agentique) |
Exécute les tâches de bout en bout, s'arrête pour l'approbation |
Vous donnez une instruction et le travail est fait |
Le fil rouge va de l'organisation du travail (niveaux 1 à 3) à la suppression du travail (niveau 4).
La distinction qui compte est celle entre augmentation et exécution. Avec l'augmentation, l'IA vous aide sur une tâche que vous continuez à faire : un chatbot, un copilote, un générateur de texte. C'est vous qui exécutez. Avec l'exécution, le logiciel fait la tâche et vous approuvez là où cela compte. Le logiciel exécute, vous supervisez.
Appliqué à un mois de paie belge. Un System of Record montre qu'il y a trois jours de congé et une modification salariale. Un System of Workflow envoie l'approbation au bon manager et le rappelle. Un System of Execution traite les jours approuvés, inscrit la modification dans la ligne de paie, fait la Dimona pour le nouveau collaborateur, rédige l'avenant avec les bons paramètres de CP et ne vous soumet que les exceptions pour approbation.
La plupart des systèmes de cette comparaison se situent au niveau 2 ou 3. C'est une position sur la même échelle avec une autre promesse faite à l'acheteur. Plus à ce sujet dans Qu'est-ce que l'agentic HR ? et Agentic HR vs SIRH traditionnel.
L'approche de Peepel
Peepel est construit comme un system of execution (niveau 4). Vous donnez une instruction en langage naturel et la plateforme déroule le workflow de bout en bout, avec une étape d'approbation là où la politique interne l'exige.
Concrètement pour une PME belge : annuaire du personnel, congés, contrats avec signature électronique, documents, entretiens de performance et enquêtes dans une seule plateforme, avec la préparation de la paie comme exécution et non comme liste de tâches. Le prix est de 9,50 € par collaborateur et par mois HTVA, tous modules inclus, sans frais de mise en route. Certifié ISO 27001, conforme au RGPD, données dans l'UE. Une migration prend environ une à deux semaines et démarre le premier jour d'un mois de paie. Découvrez à quoi ressemble une semaine avec Peepel.
Là où Peepel est le choix le plus faible est indiqué par segment ci-dessus. Au-delà de 200 collaborateurs avec un ERP existant et une longue revue de sécurité, AFAS est le dossier le plus sûr. Avec un budget serré sous 15 collaborateurs, Shiftbase est moins cher. En dehors de la Belgique et des Pays-Bas, Shapes ou Personio est le point de départ le plus logique.
Les quatre questions à poser avant de signer
1. Ce système est-il conçu pour faire le travail, ou pour m'aider à faire le travail ? Demandez une démo d'un workflow précis : une entrée en service, une modification salariale, un avenant. Comptez le nombre d'étapes humaines qui subsistent. La réponse vous dit quel modèle vous achetez.
2. Comment cela se connecte-t-il à mon secrétariat social ? Citez votre propre secrétariat et demandez le nom du système avec lequel la connexion se fait. Demandez si l'éditeur a construit cette connexion lui-même, s'il y a un tiers au milieu, et qui supporte le coût de ce middleware.
3. Qui fait la Dimona ? Si la réponse est « c'est votre secrétariat » ou « vous le faites vous-même dans le portail », c'est une réponse correcte, et vous savez alors que cette étape reste manuelle. Intégrez-la dans le business case.
4. Quel est le coût total pour notre effectif réel ? Prix par collaborateur et par mois, tous les modules que vous comptez utiliser inclus, plus le coût unique d'implémentation, plus le coût d'un module supplémentaire plus tard, plus les packs de crédits pour la signature électronique. Sur les douze systèmes ici, sept publient un montant concret ; les autres se calibrent sur votre taille d'entreprise.
Ce qui change en 2026
La transparence des prix reste l'exception. Sur les douze systèmes ici, Deel, Exact Officient, Factorial, Peepel, Shapes, Shiftbase et Shyfter publient un montant concret ; AFAS, HiBob, Personio, Protime et Strobbo se calibrent sur votre taille d'entreprise. Et un montant public n'est pas un montant complet : Shapes facture les enquêtes et la performance à part, Factorial la plupart des modules, Exact Officient les crédits itsme, Shiftbase un montant de base en plus du tarif par collaborateur.
La consolidation se joue du côté belge. Officient fait partie d'Exact depuis le 24 septembre 2020, Protime du groupe SD Worx depuis 2011, Strobbo de Protime depuis août 2018. Trois des quatre acteurs belges de cet aperçu appartiennent donc à un groupe plus large, et pour deux d'entre eux ce groupe est un secrétariat social. Les listes qui décrivent encore ces systèmes comme des fournisseurs indépendants sont dépassées.
La couche agentique est la vraie ligne de partage. Les listes de fonctionnalités ont convergé ; chaque système a des dossiers, des congés, la signature électronique et des workflows. La distinction se déplace vers la question de savoir si le logiciel exécute la tâche ou se contente de l'organiser. Deel vend désormais ses agents en option payante à l'usage, Factorial décrit One comme un agent qui exécute des tâches, HiBob laisse des clients externes exécuter des actions via MCP, et Personio internalise le recrutement agentique avec aurio. Le mouvement est donc général ; la question, par éditeur, est de savoir quelle part du travail disparaît réellement.
La demande des PME progresse légèrement. Le baromètre PME d'Acerta de mai 2026 (n=308 PME de 5 à 100 collaborateurs, avec ETION et VKW Limburg) montre que près de 23% prévoient d'investir dans la digitalisation ou l'automatisation des processus RH, et que 55,6% attendent surtout de l'IA un gain d'efficacité. Dans la même édition, 52,5% veulent recruter, le chiffre le plus élevé depuis le lancement du baromètre en 2021.
À quel niveau se situent vos RH ?
Quatre questions. La première à laquelle vous répondez « oui » est votre niveau.
- Les dossiers du personnel et les soldes de congés sont-ils dispersés entre Excel, les mails et des dossiers ? Vous êtes au niveau 1.
- Avez-vous un seul système avec toutes les données, mais exécutez-vous encore chaque tâche vous-même ? Vous êtes au niveau 2.
- Les approbations et les rappels sont-ils automatiques, mais cliquez-vous encore chaque étape ? Vous êtes au niveau 3.
- Donnez-vous une instruction et le travail est fait, avec seulement les exceptions à approuver ? Vous êtes au niveau 4.
Prochaine étape
Envie de voir comment cela tournerait chez vous : prenez un mois de paie et une entrée en service, et nous les parcourons de bout en bout sur votre situation, secrétariat social compris.
Pour aller plus loin : Meilleurs logiciels d'onboarding pour les PME belges et néerlandaises · Logiciels RH IA pour les PME européennes · Peepel vs Officient · Peepel vs Personio · Automatiser le traitement de la paie · Migration SIRH · L'évolution des logiciels RH
Sources
- Union des Secrétariats Sociaux agréés (USS) : 202.897 employeurs (87%) du secteur privé travaillent avec un secrétariat social agréé ; 2.890.054 travailleurs (74%) font calculer leur salaire ainsi (chiffres non datés). uss.be
- FEB-VBO, page de fédération sectorielle USS : « Depuis des années, 90% des employeurs du secteur privé font appel à un secrétariat social » ; l'USS compte 25 membres sur 26 secrétariats agréés (non daté). vbo-feb.be
- Acerta, baromètre PME 4e édition, 23 janvier 2024 (n=488 PME de 5 à 100 collaborateurs, avec Etion et VKW Limburg) : 80% utilisent l'outil de paie de leur propre secrétariat social, 16% traitent la paie par mail ou papier, les processus RH plus souples atteignent 20 à 25%. kmoinsider.be
- Acerta, baromètre PME mai 2026 (n=308 PME, 5 à 100 collaborateurs) : près de 23% prévoient d'investir dans la digitalisation ou l'automatisation des processus RH, 55,6% attendent des gains d'efficacité de l'IA, 52,5% veulent recruter. zigzaghr.be
- ONSS, instructions administratives 2026/2 : cotisation de solidarité en cas de Dimona manquante de 3.674,09 € par travailleur en 2026, diminuée des cotisations déjà dues. socialsecurity.be
- SPF Emploi, niveaux de sanction et décimes additionnels : le niveau 4 correspond à 3.000 à 35.000 € au niveau administratif et 6.000 à 70.000 € au pénal. werk.belgie.be
- Exact, fonctionnalités et prix : 7,90 € par collaborateur et par mois HTVA avec un minimum de 5 collaborateurs (page de prix NL). exact.com
- Exact Officient, page de prix belge : le calculateur donne 30 collaborateurs = 237 € par mois ; licence à partir de 208,5 € par mois ; packs de crédits itsme de 30 crédits (180 €) à 500 crédits (2.200 €). exact.com
- Exact, trust et certifications : le périmètre ISO 27001 couvre « Exact Group shared services and the product weclapp » ; Officient ne figure pas dans le périmètre publié. exact.com
- Marketplace Officient : connecteurs nommés avec Acerta Connect, My Liantis, Partena, Securex, SD Worx, Group S et de plus petits secrétariats. marketplace.officient.io
- Personio Community, avril 2023 : « it is not yet possible to create an integration between Personio and SD Worx ». community.personio.com
- Personio, pricing et communiqué du 22 avril 2026 : pas de tarifs publics, durée minimale de 12 mois, frais de setup uniques ; 16.000 clients et plus de 1,5 million de collaborateurs en Europe ; reprise d'aurio. personio.com
- Factorial, pricing et trust center : à partir de 8 $ par utilisateur et par mois (USD), modules séparés sans prix public ; ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2. factorialhr.com
- tech.eu, 3 juin 2026 : Factorial lève 150 M$ en série D sur une valorisation de 2,5 milliards ; plus de 16.000 entreprises dans plus de 90 pays. tech.eu
- HiBob, page d'accueil, sécurité et bêta MCP : plus de 5.000 entreprises, ISO 27001:2022 et ISO 27018:2019, AWS Irlande avec Francfort en backup ; serveur MCP permettant aux clients d'interroger des données et d'exécuter des actions. hibob.com
- Shapes, pricing : Core 8 $ et Plus 12 $ par siège et par mois, facturation annuelle ; enquêtes, performance, rémunération et objectifs en add-ons séparés. shapes.co
- Deel, page produit RH et pricing : HR Core à partir de 5 $ par collaborateur et par mois, EOR 599 $ par collaborateur et par mois ; agents IA en option payante. deel.com
- AFAS Belgique : six interfaces standard avec Acerta, Group S, SD Worx (eBlox), Partena (ExpertSalary), Liantis (Hora) et Attentia (Dots) ; mécanisme d'échange électronique périodique de fichiers ; prix non publics. afas.be
- Protime : fondé en 1995, filiale du groupe SD Worx depuis 2011 ; 6.000 clients et plus de 700.000 travailleurs selon la page d'accueil ; sept partenaires de paie nommés. protime.eu
- Strobbo : repris par Protime le 6 août 2018 ; Dimona automatiques et contrats numériques à partir du plan Flexi ; pas de prix d'abonnement publics. strobbo.com
- Shyfter, prix et partenaires de paie : quatre paliers de 39 €, 59 €, 89 € et 129 € par mois avec 15% de remise en paiement annuel ; 26 partenaires de paie agréés ; deux boosters Dimona optionnels. shyfter.com
- Shiftbase, tarifs et connexions : gratuit jusqu'à 15 utilisateurs, Basic 30 € + 4 € par collaborateur supplémentaire, Premium 50 € + 5 €, Enterprise 100 € + 6 € ; SD Worx est le seul secrétariat belge de la liste paie. shiftbase.com
FAQ
- Quel est le meilleur SIRH pour une PME belge en 2026 ?
- Cela dépend de la taille de l'entreprise. Sous 50 collaborateurs, Peepel (9,50 € par collaborateur et par mois, tous modules) et Exact Officient (7,90 € par collaborateur et par mois, minimum 5) sont les deux candidats les plus solides. Entre 50 et 200, Personio et Factorial s'ajoutent comme suites larges. Au-delà de 200 collaborateurs, AFAS présente le dossier le plus solide sur les connexions salariales belges et la complexité des CCT. Dans chaque segment, la question décisive est la manière dont le système se connecte à votre secrétariat social.
- Un SIRH peut-il remplacer mon secrétariat social ?
- Non. Le secrétariat social calcule le salaire, fait la DmfA et gère le précompte professionnel. Selon l'Union des Secrétariats Sociaux agréés, 202.897 employeurs du secteur privé (87%) travaillent avec un secrétariat social agréé. Un SIRH fournit les données d'entrée à ce moteur de paie : prestations, absences, modifications et nouveaux collaborateurs.
- Quel SIRH se connecte à SD Worx, Acerta, Liantis, Partena ou Securex ?
- Les systèmes qui nomment publiquement leurs connexions belges sont AFAS Belgique (six interfaces standard), Exact Officient (via sa marketplace), Protime (sept partenaires), Strobbo (plus de trente) et Shyfter (26). Peepel dispose d'une connexion native avec les secrétariats sociaux belges. Personio, Factorial, HiBob et Shapes n'ont pas de connexion belge propre ; elle passe par un middleware ou par un connecteur construit par le secrétariat lui-même.
- Un SIRH fait-il la déclaration Dimona ?
- Généralement non. Dans cet aperçu, seuls Peepel, Strobbo et Shyfter documentent la Dimona comme fonctionnalité produit. Exact Officient, Personio, Factorial, HiBob, Shapes et Deel ne le font pas. C'est important, car en cas de Dimona manquante l'ONSS réclame en 2026 une cotisation de solidarité de 3.674,09 € par travailleur, diminuée des cotisations déjà payées pour ce travailleur, plus une amende de niveau 4 (3.000 à 35.000 € au niveau administratif, 6.000 à 70.000 € au pénal).
- Combien coûte un SIRH pour une PME belge ?
- Les montants publics en septembre 2026 vont de 4 € par collaborateur supplémentaire et par mois au-dessus d'un montant de base de 30 € (Shiftbase), en passant par 7,90 € par collaborateur et par mois (Exact Officient, hors crédits itsme), jusqu'à 9,50 € (Peepel, tous modules inclus). AFAS, HiBob, Personio, Protime et Strobbo ne publient pas de prix. Intégrez dans chaque offre le coût unique d'implémentation et le prix des modules.
- Les logiciels RH tiennent-ils compte des commissions paritaires et des CCT ?
- Aucun éditeur de cet aperçu ne documente la logique des commissions paritaires comme fonctionnalité produit. Barèmes, augmentations barémiques et primes sectorielles restent chez le secrétariat social. Demandez à tout éditeur qui suggère le contraire une démo sur votre numéro de CP.
- Un logiciel RH agentique, est-ce la même chose qu'un logiciel RH avec de l'IA ?
- Non. Avec des fonctions IA, le système vous aide sur une tâche que vous continuez à exécuter : un chatbot, un assistant, un générateur de texte. Avec une plateforme agentique, le logiciel exécute la tâche et vous approuvez là où cela compte.
More Peepel resources · Book a demo