En une phrase : Peepel vous montre désormais à l'avance ce qu'une fermeture collective coûte à vos collaborateurs, verrouille une nouvelle embauche jusqu'à ce que le secrétariat social l'ait traitée, place plusieurs périodes de contrat sur une seule ligne du temps et laisse le chat RH planifier et exécuter des tâches.
Vous connaissez ce moment : vous cliquez sur enregistrer en espérant savoir ce qui va suivre. En septembre, nous avons réduit ce moment. Pour le congé collectif, une nouvelle embauche et les collaborateurs avec plusieurs contrats, Peepel montre d'abord ce qui change. Et quand c'est possible, Peepel fait le travail lui-même. Vous validez là où c'est nécessaire. Moins de vérifications, moins d'erreurs vers le secrétariat social, et plus de travail que Peepel fait pour vous.
En bref
- Fermeture collective : voyez à l'avance ce qu'elle coûte à vos collaborateurs et lisez ensuite, par personne, ce qui s'est passé.
- Jours d'entreprise : les collaborateurs ne peuvent plus supprimer eux-mêmes un jour que l'entreprise a réservé pour eux.
- Plusieurs contrats : une seule ligne du temps par collaborateur.
- Nouvelle embauche : verrouillée jusqu'à ce que le secrétariat social l'ait traitée.
- Chat RH : dites « chaque lundi à 9h » et Peepel le planifie.
- Vos propres outils : votre assistant IA rédige et envoie des enquêtes, et votre propre système réserve des congés.
- Intégrations : des connexions avec d'autres grands secrétariats sociaux sont en préparation.
- Plus 8 améliorations plus petites.
Fermez le bureau entre Noël et Nouvel An, et sachez tout de suite ce que cela coûte
Une fermeture collective semble simple, jusqu'à ce qu'un jour qui n'est pas un jour férié officiel soit discrètement déduit du solde de quelqu'un. Désormais, Peepel sépare les jours fériés officiels et le congé collectif en deux onglets, et vous choisissez sur quel solde un jour d'entreprise est déduit.
Avant d'enregistrer, vous voyez un avertissement comme « 3 personnes sur 14 n'ont plus assez de solde ». Cet avertissement ne bloque rien, puisque le bureau est fermé de toute façon. Après l'enregistrement, vous recevez un rapport par personne : qui a reçu le jour, qui n'a rien reçu et qui était déjà absent. Si quelqu'un avait réservé un congé ou un jour de RTT (ADV) ce jour-là, le jour revient sur son solde et il reçoit un e-mail à ce sujet. Vos collaborateurs voient dans le self-service quels jours s'appliquent à tous.
Un jour d'entreprise reste un jour d'entreprise. Un collaborateur ne peut plus retirer un tel jour de son calendrier pour réserver autre chose à la place. Le jour reste visible, avec le motif. En tant que RH, vous pouvez toutefois le supprimer pour ceux qui doivent travailler pendant la fermeture. Les jours déjà envoyés à la paie ne peuvent plus être supprimés ni déplacés.
Une vue sur tous les contrats d'un collaborateur
Quelqu'un revient, change de fonction ou obtient un contrat à durée indéterminée après un contrat temporaire. Il a alors plusieurs périodes dans votre dossier. Sur la page de la rémunération et des conditions de travail, vous choisissez désormais la période que vous consultez et naviguez via une ligne du temps. Les périodes passées sont en lecture seule, vous ne modifiez donc rien par erreur. Vous créez un nouveau contrat sur une personne existante.
Modifiez une nouvelle embauche seulement quand le secrétariat social a terminé
Si vous embauchiez quelqu'un et modifiiez immédiatement son dossier avant que le secrétariat social ait traité l'embauche, cette modification risquait de rester uniquement dans Peepel. Désormais, Peepel verrouille le nouveau collaborateur jusqu'à ce que le secrétariat ait terminé. Vous voyez que le dossier est en cours de traitement, et les champs gérés par le secrétariat ne peuvent pas être modifiés. Ajouter un deuxième contrat pendant que la première embauche est en cours est aussi bloqué. Ainsi, aucune deuxième embauche n'est déclarée.
Dites au chat RH ce qui doit se passer chaque semaine
« Envoie ceci chaque lundi » est une tâche que vous préférez ne pas retenir vous-même. Le chat RH peut désormais afficher, créer et modifier des routines, à heure fixe (« chaque lundi à 9h ») ou lors d'un événement (« quand quelqu'un est embauché »). La création et la modification sont réservées aux administrateurs, et Peepel demande d'abord votre confirmation. C'est Peepel qui fait le travail, pendant que vous supervisez.
Faites travailler vos propres outils avec Peepel
Via la connexion MCP de Peepel, votre assistant IA peut rédiger une enquête, l'envoyer et récupérer les résultats. Les actions qui modifient quelque chose sont réservées aux administrateurs, et uniquement disponibles si votre organisation dispose du module d'enquêtes. Vous avez votre propre système ? Il peut, via l'API publique, consulter les types de congé, lire les absences approuvées et créer de nouvelles absences. Si une date comporte déjà une réservation, Peepel refuse toute la demande au lieu d'écraser quoi que ce soit.
D'autres secrétariats sociaux arrivent
Aujourd'hui, Peepel se connecte aux secrétariats sociaux sur Sodeco, comme Attentia et Besox. Nous travaillons dur sur des connexions avec d'autres grands secrétariats sociaux. Nous vous en dirons plus bientôt.
Autres améliorations ce mois-ci
Congés et calendrier
- Dans l'aperçu d'équipe du self-service, vous voyez les demandes de congé en attente, sans le type de congé.
- Le pays des jours fériés est par défaut celui de votre organisation.
- Les messages Slack d'anniversaire arrivent chaque jour.
Documents
- Vos collaborateurs reçoivent une notification lorsqu'un document est téléversé ou signé, et les nouvelles notifications de documents sont activées par défaut pour tous.
Embauche et personnes
- Peepel demande un code PIN lors de l'onboarding en self-service.
- Vous voyez le numéro de contrat de la paie pour chaque emploi.
Usage quotidien
- Les anniversaires dans l'aperçu « qui est qui » sont masqués par défaut.
Contrats
- Vous pouvez prolonger une demande de signature expirée.
Vous voulez voir comment cela fonctionne avec votre propre équipe ? Planifiez une démo de 30 minutes.
Pour aller plus loin
- Mise à jour produit - août 2026 - la mise à jour précédente
- Ce que fait Peepel - une semaine RH ordinaire, du lundi au vendredi
