En une phrase : Peepel calcule désormais lui-même les exceptions RH que vous réglez jusqu'ici à la main - une reprise à temps partiel après une maladie, une fermeture collective, et quelqu'un qui revient après un certain temps.
La plupart des logiciels RH fonctionnent sans accroc tant que tout le monde est employé à temps plein et le reste. Les heures partent dans les cas en dehors de ça. Août portait précisément sur ces cas.
En bref
- Une reprise à temps partiel après une maladie de longue durée se planifie désormais entièrement dans Peepel, jusqu'au transfert vers votre secrétariat social
- Avant d'enregistrer une fermeture collective, vous voyez par personne ce que cette journée coûte
- Une personne qui part et revient plus tard reste une seule personne avec un seul historique
- Le chat RH crée vos tâches récurrentes et vos modèles de checklist
- Vos collaborateurs sont avertis dès qu'un nouveau document est disponible pour eux
- Plus douze améliorations plus petites dans les congés, la rémunération et les contrats
Planifier une reprise à temps partiel sans calcul
Quelqu'un revient travailler à temps partiel après une maladie de longue durée. Jusqu'ici, cela voulait dire : calculer vous-même quels jours elle travaille, encoder ces jours un par un, et chercher ensuite quel code doit partir vers le secrétariat social.
Peepel reconnaît maintenant la reprise progressive dès qu'elle arrive du secrétariat social et déduit la date de début des absences déjà enregistrées. Depuis le calendrier de cette personne, vous démarrez la reprise, confirmez la date, corrigez une reprise en cours ou en retirez une. Peepel génère les jours, maintient la période de maladie continue sur ces jours, et transmet l'ensemble à votre secrétariat social. Vous ne voyez que les personnes de vos propres équipes de congé.
Voyez à l'avance ce qu'une fermeture collective coûte à vos collaborateurs
Le pont de mai, la semaine entre Noël et Nouvel An : vous fixez la journée et découvrez après coup qui paie un jour de congé pour cela et quelle demande tombe à l'eau.
Si vous marquez désormais une journée comme fermeture collective, Peepel vous avertit à l'avance de son coût. Après l'enregistrement, vous obtenez un aperçu par personne : qui perd un jour, qui en récupère un, et quelles demandes en attente ont été refusées. Ces collaborateurs reçoivent automatiquement un e-mail à ce sujet. Une fermeture qui mettrait quelqu'un dans le rouge est bloquée avant l'enregistrement.
Les jours fériés et les fermetures collectives ont par ailleurs été séparés. Ils vivaient dans le même modèle, ce qui produisait des jours fériés en double et des compteurs faux. Si un jour férié tombe un jour où quelqu'un ne travaille de toute façon pas, cette personne récupère un jour de remplacement : Peepel déduit combien de jours cela représente, le collaborateur les planifie lui-même, et sa carte indique combien il en reste. Le pays qui détermine les jours fériés auxquels quelqu'un a droit se règle maintenant par personne, avec le pays de votre organisation comme valeur par défaut.
Les personnes qui reviennent n'ont pas à être recréées
Un collaborateur part et revient un an plus tard. Deux périodes, une personne - et dans la plupart des systèmes, deux dossiers.
Peepel traite désormais cela comme la normale. Chaque période a son propre historique, une ligne du temps en haut du dossier vous emmène de l'une à l'autre, et les soldes de congé sont lus sur l'ensemble des périodes. Deux choses qui semaient la confusion sont corrigées : un contrat futur était lu comme une sortie de service, et la carte de la personne affichait à tort la date de fin de la période en cours. Elle affiche désormais la fin de l'occupation complète. Les occupations flexi peuvent en outre être enregistrées comme verbales, écrites ou avec responsabilité.
Si vous modifiez un horaire de travail, Peepel attend que votre secrétariat social l'ait traité, puis affiche immédiatement la nouvelle ligne de contrat. Pendant ce temps, la notification indique de quel secrétariat social il s'agit.
Dites au chat RH ce qui doit se passer chaque lundi
« Rappelle-moi chaque lundi les nouveaux arrivants de la semaine » ne menait nulle part avant. Le chat RH liste maintenant vos tâches récurrentes, les crée et les adapte, avec une confirmation avant que quoi que ce soit soit fixé. Il crée aussi des modèles de checklist et démarre une checklist à partir d'un modèle existant. Les checklists elles-mêmes connaissent désormais des droits par équipe.
Vos collaborateurs ne doivent plus demander si leur fiche de paie est arrivée
Une fiche de paie ou une attestation arrivait et personne ne le savait, jusqu'à ce que la question atterrisse chez RH. Désormais, le collaborateur est averti dès qu'un document est disponible pour lui : lors d'un import depuis le secrétariat social, lors d'un upload par RH, et dès qu'un contrat est signé. Si plusieurs documents arrivent en même temps, ils sont regroupés dans une seule notification. C'est activé par défaut.
Plus d'améliorations ce mois-ci
Demander et approuver des congés
- Modifier ou supprimer plusieurs jours à la fois
- Une approbation bloquée indique pourquoi
- Limites journalières en demi-journées
- Types de congé autorisables par type pour les freelances
- Encoder un congé avec une date dans le passé
- Les jours encodés par l'entreprise ne peuvent pas être supprimés par la personne concernée, avec la raison affichée
Rémunération et coûts
- Un nom personnalisé par élément de rémunération
- Corrections ponctuelles dans un mois qui n'est pas encore clôturé
- Avertissement avant de supprimer un type de rémunération encore utilisé
- Salaires horaires à quatre décimales, y compris dans l'historique
Contrats
- Peepel demande pourquoi un contrat est à temps partiel
- Les demandes de signature expirées peuvent être prolongées
Au mois prochain
Août portait sur les cas que vous calculez normalement vous-même. Chaque mois, nous retirons une part de travail manuel, jusqu'à ce que les RH fonctionnent simplement comme il faut. Il y a encore quelque chose qui vous coûte trop de temps ? Dites-le nous, cela arrive souvent plus vite sur la liste que vous ne le pensez.
Bien à vous, Michiel
Pour aller plus loin
- Mise à jour produit - septembre 2026 - la mise à jour suivante
- Ce que fait Peepel - une semaine RH ordinaire, du lundi au vendredi
- Automatiser l'onboarding
- Automatiser l'offboarding
- Automatiser le traitement des salaires
- Digitaliser les processus RH
